Datenschutzerklärung
Auf dieser Seite informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseiten unter „lawlink.de“ sowie bei der Nutzung unserer Dienste über verschiedene Subdomains zu “lawlink.de”. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Für die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite verarbeiteten personenbezogenen Daten ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
lawlink GmbH, Karlstraße 63, 76137 Karlsruhe,
eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Mannheim unter HRB 746017,
Telefon 0721-27668860, E-Mail info@lawlink.de
(im Folgenden „wir“).
2. Wenn Sie unsere Webseite besuchen
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erhebt unser Web-Server die folgenden Informationen von Ihrem Endgerät: Ihre IP-Adresse, Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, die zuvor besuchte Webseite („Referrer“) und Zeitpunkt des Seitenaufrufs.
Wir verarbeiten diese Daten, um den störungsfreien Betrieb unserer Webseite sicherzustellen und einen Missbrauch unserer Leistungen erkennen, abwehren und verfolgen zu können. Ferner nutzen wir die erhobenen Daten zu statistischen Zwecken, um etwa auszuwerten, mit welchen Endgeräten und Browsern unsere Webseite aufgerufen wird, um auf dieser Basis unsere Inhalte und Technik laufend an die Bedürfnisse unserer Besucher anzupassen und zu verbessern. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Alle oben genannten personenbezogenen Daten löschen wir spätestens zwölf Monate nach ihrer Erhebung.
3. Wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen
Wenn Sie die Dokumentenverarbeitung auf unserer Webseite nutzen, verarbeiten wir diejenigen Daten, die in Ihren jeweils zur Verfügung gestellten Dokumenten enthalten sind. Dabei kann es sich auch um personenbezogene Daten handeln, worauf wir jedoch keinen Einfluss haben.
Wir verarbeiten Ihre Dokumente – und damit die in ihnen gegebenenfalls enthaltenen personenbezogenen Daten – zur ordnungsgemäßen Vertragserfüllung, nämlich zur Erzeugung von Verlinkungen auf die Quellen der in den Dokumenten zitierten Fundstellen. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Unsere Verarbeitung beschränkt sich auf das Lesen Ihrer hochgeladenen Dokumente und die Erstellung eines Dokuments mit den gewünschten Verlinkungen und die Bereitstellung dieses bearbeiteten Dokuments an Sie. Wir behalten keine Kopien – weder von Ihrem Original noch von dem von uns bereitgestellten Ergebnis.
Für die Nutzung unserer Dienste mit einem Kundenkonto (Account) ist es erforderlich, dass Sie uns Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und ein von Ihnen selbst gewähltes Passwort nennen; alternativ können Sie die Variante des “Social Logins” wählen, wobei uns diese Daten dann von Ihrem Social-Login-Provider übermittelt werden. Diese Angaben benötigen wir, um für Sie ein technisch erforderliches Kundenkonto einzurichten. Ohne Angabe dieser Daten kann kein Account für Sie erstellt werden.
Bei ersten Abschluss eines entgeltlichen Vertragsverhältnisses mit uns wird bei Stripe (Stripe Payments Europe, Limited (SPEL), 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublinm D02 H21, Irland) ein Kundenkonto für Sie eingerichtet. Hierfür haben Sie neben Ihrem Vor- und Nachnamen und Ihrer E-Mail-Adresse auch Ihre postalische Anschrift mitzuteilen. In diesem Kundenkonto finden Sie u.a. Informationen über das abgeschlossene Vertragsverhältnis, die von uns gestellten Rechnungen sowie eine Möglichkeit zur Kündigung. Auf das Kundenkonto können Sie über die Profilverwaltung aus unseren App-Diensten heraus zugreifen.
4. Bezahlung von Entgelten
Wenn Sie eine Zahlung an uns leisten, verarbeitet Stripe in Ihrem Auftrag Ihren Namen, Ihre Karten- oder Kontonummer und/oder weitere Daten, die für die von Ihnen gewählte Zahlungsmethode erforderlich sind. Es gelten insoweit ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Stripe.
Beim Empfang einer Zahlung verarbeiten wir diejenigen Daten, die uns Stripe übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Vertragserfüllung).
5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten, die wir über Sie aufgrund eines entgeltlichen Vertragsverhältnisses mit Ihnen verarbeiten, halten wir gespeichert, bis alle gegenseitigen Ansprüche aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis mit Ihnen vollständig erledigt und die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, denen wir unterliegen.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
Wenn Sie uns eine Nachricht per E-Mail oder über das Kontaktformular auf unserer Webseite schicken, speichern wir Ihre Nachricht mit den damit übermittelten Absenderdaten (Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere von Ihrem E-Mail-Programm und den übermittelnden Servern hinzugefügte Informationen).
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, Ihre Nachricht zu beantworten und auch auf eventuelle Folgefragen von Ihnen reagieren zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Wir löschen die mit Ihrer Nachricht erhobenen Daten spätestens zwölf Monate nach der letzten mit Ihnen geführten Kommunikation zu Ihrem Anliegen, vorbehaltlich der Reglung im folgenden Absatz.
Wenn Sie uns eine rechtlich relevante Erklärung in Bezug zu einem Vertragsverhältnis mit uns übermitteln, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, unabhängig vom Übermittlungsweg, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. In einem solchen Fall löschen wir die mit Ihrer Erklärung zusammenhängenden Daten, sobald alle wechselseitigen Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis endgültig erledigt und die handels-, berufs- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Die von uns eingesetzten Mail-Server arbeiten mit TLS und SSL, so dass die Übermittlung zwischen Ihrem und unserem Mail-Server verschlüsselt erfolgt, wenn auch Ihr E-Mail-Provider wenigstens eine dieser Verschlüsselungstechniken unterstützt.
7. Direktwerbung per E-Mail, Newsletter
Wenn Sie ein Vertragsverhältnis mit uns eingegangen sind, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse auch dazu, Sie über neue Angebote unseres Unternehmens zu informieren. Rechtsgrundlage ist in diesem Falle Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse, Sie über unsere Leistungen mittels Direktwerbung zu informieren).
Sofern Sie unseren Newsletter ohne bestehendes Vertragsverhältnis abonniert haben, werden wir Sie ebenfalls über neue Angebote unseres Unternehmens informieren. Rechtsgrundlage ist in diesem Falle Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Ihre Einwilligung in die Direktwerbung).
In jedem Falle können Sie der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für die Direktwerbung durch uns jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie uns eine E-Mail schicken oder uns auf einem anderen Wege formlos informieren.
8. Auftragsverarbeiter
Für den Betrieb unserer Webseite im Internet (Web-Hosting) sowie die Entwicklung und Zurverfügungstellung unserer App-Dienste nehmen wir Leistungen folgender Unternehmen als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO in Anspruch: Webflow Inc. (398 11th Street, 2nd Floor,San Francisco, CA 94103, USA), Hetzner Online GmbH (Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen), /gebrüderheitz GmbH & Co. KG (Hafenstraße 25-27, 68159 Mannheim).
Für die Verwaltung unserer Kunden- und Partnerbeziehungen sowie für den Versand von Newsletter und sonstigen werblichen Nachrichten nutzen wir Leistungen der HubSpot Ireland Limited (30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland) als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO.
Für den Empfang, die Speicherung und den Versand von E-Mails nutzen wir Leistungen der Broll IT & Media GmbH (Am Metternicher Bahnhof 10, 56072 Koblenz) und der Google Ireland Ltd. (Barrow Street, Dublin 4, Irland) als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO.
Für die Buchung von Terminen über unsere Webseite nutzen wir Leistungen der Calendly Inc. (115 E Main Street, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA) als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO.
Für die beschleunigte und sichere Auslieferung von lawlink-Komponenten auf unserer eigenen sowie auf externen Websites nutzen wir die Leistungen des CDN (Content-Delivery-Network) bunny.net (BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien) als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO.
9. Ort der Verarbeitung
Wenn Sie unsere Website unter “lawlink.de” aufgrufen und/oder soweit Sie einen Termin bei uns buchen, um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren, können wir die für den Besuch der Website und die die Terminbuchung erhobenen personenbezogenen Daten in die USA übermitteln an unsere Auftragsverarbeiter Webflow Inc. und Calendly Inc. (siehe oben im Abschnitt „Auftragsverarbeiter“). Bei den USA handelt es sich um ein Drittland, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Sinne von Artikel 45 Absatz 1 DSGVO vorliegt, wonach auch die USA ein angemessenes Schutzniveau in Bezug auf personenbezogene Daten wahren.
Im Übrigen – und insbesondere bei der Verarbeitung der von Ihnen dazu zur Verfügung gestellten Dokumente – verarbeiten wir sämtliche personenbezogenen Daten innerhalb der Europäischen Union.. Dies gilt nicht, soweit Sie sich selbst im Nicht-EU-Ausland aufhalten und wir daher Daten an Ihren Standort übermitteln müssen, damit Sie unsere Webseite und die damit verbundenen Dienste nutzen können.
10. Cookies, automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling
Im Interesse Ihrer Privatsphäre verwenden wir keine sessionübergreifenden Cookies.
Wir verwenden lediglich Session Cookies, und dies auch nur, soweit Sie diese anhand Ihrer Browser-Einstellungen zugelassen haben. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Veranlassung unseres Webservers auf Ihrem Endgerät temporär abgelegt werden, um einen Vertragsschluss und die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen technisch zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Cookie-Nutzung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Session Cookies löschen sich automatisch, sobald Sie Ihren Internet-Browser schließen. Session Cookies enthalten weder personenbezogene Daten, noch analysieren sie Ihr Nutzerverhalten.
Wir verzichten auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling.
11. Ihre Auskunfts- und weiteren Rechte
Bezüglich der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so teilen wir Ihnen die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und die weiteren Informationen gemäß Artikel 15 Abs. 1 u. 2 DSGVO mit.
Sie haben das Recht, Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigen zu lassen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Sie können von uns die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen von Artikel 17 Absatz 1 DSGVO verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht gemäß Artikel 17 Absatz 3 DSGVO erforderlich ist.
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn eine der Voraussetzungen von Artikel 18 Absatz 1 DSGVO vorliegt. Sie können die Einschränkung insbesondere anstelle einer Löschung verlangen.
Wir werden jede Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und eine Einschränkung der Verarbeitung allen Empfängern mitteilen, denen wir Sie betreffende personenbezogene Daten offengelegt haben, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir werden Sie zudem über diese Empfänger unterrichten, wenn Sie dies verlangen.
Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und können verlangen, dass wir diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung übermitteln, soweit dies technisch möglich ist.
12. Widerruf und Widerspruch
Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die bis zu Ihrem Widerruf erfolgt ist, nicht berührt.
WIDERSPRUCHSRECHT: AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, KÖNNEN SIE JEDERZEIT DER VERARBEITUNG DER SIE BETREFFENDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRECHEN; dieses Widerspruchsrecht besteht in Bezug auf diejenige Datenverarbeitung, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen unsererseits oder eines Dritten erfolgt, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben, werden wir die betreffenden Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, dass wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die die Interessen, Rechte und Freiheiten von Ihnen überwiegen, oder dass die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
FÜR DEN FALL, DASS WIR PERSONENBEZOGENE DATEN FÜR DIE DIREKTWERBUNG (Z.B. NEWSLETTER) VERARBEITEN, KÖNNEN SIE JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG DER SIE BETREFFENDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINLEGEN MIT DER FOLGE, DASS WIR IHRE DATEN FÜR DIESE ZWECKE NICHT MEHR VERARBEITEN WERDEN.
13. Beschwerdemöglichkeit, Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie Beschwerde einlegen bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das schließt anderweitige behördliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe nicht aus.
Für unser Unternehmen ist Der Landesbeauftragte für den Datenschutz unddie Informationsfreiheit Baden-Württemberg (Körperschaft öffentlichen Rechts), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, als Datenschutzbehörde örtlich zuständig.